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Scalr
Servicio

Los números que sí se usan para decidir.

Tres a cinco KPIs conectados a la fuente, refrescados solos, y el reporte que llega sin que nadie lo arme. No un tablero con cuarenta gráficas que nadie abre desde el mes pasado.

Agenda tu diagnóstico Ver cómo lo hacemos
Tiempo estimado
~1 semana si la data está limpia
Precio
Desde $28,000
KPI que se mide
Horas de armar reportes eliminadas
Diagnóstico rápido

Esto es para ti si te suena alguna.

  • El reporte del lunes se arma a mano cada lunes, con tres exportaciones y un pegado en Excel.
  • Cada área llega a la junta con su propio número y se discute cuál está bien.
  • Para saber cómo va el mes hay que pedirle el dato a alguien.
  • El tablero que se pagó el año pasado nadie lo abre.
  • Las decisiones se toman con datos de la semana pasada porque los de hoy no están listos.
Alcance

Qué se hace exactamente.

Cada punto con lo que te queda en la mano al terminarlo. Si algo no tiene entregable, no es alcance: es una intención.

  1. 01

    Definimos 3 a 5 KPIs con su fórmula exacta por escrito: qué cuenta, qué no cuenta y en qué periodo.

    Definición de KPIs firmada

  2. 02

    Conectamos las fuentes donde vive el dato hoy, sin pedirte que lo muevas a otro sistema primero.

    Fuentes conectadas

  3. 03

    Modelamos el dato para que se pueda graficar sin transformarlo a mano cada vez.

    Modelo de datos documentado

  4. 04

    Armamos el dashboard con refresco automático, pensado para leerse en un teléfono y en una pantalla de junta.

    Dashboard en vivo

  5. 05

    Programamos el reporte que llega solo por correo o WhatsApp, con la frecuencia que la operación pida.

    Reporte programado

Qué no incluye
  • Montar un data warehouse ni una plataforma de BI corporativa. Si tu operación llega a necesitarlo, te lo decimos con la métrica que lo justifique.
  • Limpiar años de datos inconsistentes. Si el dato está sucio, limpiarlo es trabajo previo y se dimensiona aparte: un dashboard sobre datos sucios solo hace visible el desorden más rápido.
  • Cuarenta gráficas. Si un número no cambia una decisión, no entra al tablero.
  • Inventar un dato que nadie captura hoy. Si el KPI que quieres medir no existe en ninguna fuente, primero hay que empezar a capturarlo.
Cómo lo hacemos

Fase por fase, con su duración.

Duraciones estimadas para una PyME de 10 a 200 personas. Si algo va a tardar más, te lo decimos antes de empezar la fase, no al final.

  1. 01 2 días

    Definición de KPIs

    Elegimos los 3 a 5 números que alguien va a usar para decidir, y escribimos su fórmula exacta.

    Lista de KPIs con su definición
  2. 02 3 días

    Conexión y modelado

    Conectamos las fuentes y dejamos el dato en una forma que se pueda graficar sola.

    Fuentes conectadas con refresco automático
  3. 03 2 días

    Dashboard y reporte

    Armamos la vista, el reporte programado y la sesión para que tu equipo lo lea sin nosotros.

    Dashboard en vivo y reporte programado
Qué necesitamos de ti
  • 01 Acceso de lectura a las fuentes: sistema operativo del negocio, hojas de cálculo, pasarela de pagos.
  • 02 Quien defina qué cuenta y qué no en cada KPI. Es la decisión que más discusión ahorra después.
  • 03 Saber quién va a leer el reporte y en qué momento: cambia el formato y la frecuencia.
La métrica

Horas de armar reportes eliminadas.

Un KPI que no se puede auditar es una promesa. Este es cómo se calcula y qué pasa si al final no se mueve.

Cómo se mide

Horas al mes que el equipo dedicaba a armar reportes a mano, medidas antes de empezar, contra las que dedica después. La cifra de partida se levanta con quien los armaba.

Si no se mueve

Se ajusta sin costo. Cuando el número no se mueve suele ser porque el reporte automático no reemplazó al manual — alguien siguió armando el suyo por costumbre o porque le faltaba un dato: se agrega ese dato y se retira el manual.

Ejemplo ilustrativo

Cómo se ve el cambio.

El reporte de ventas del lunes se arma a mano con tres exportaciones distintas. Es un caso construido para mostrar la mecánica, no un cliente real.

Antes
  1. 01 Alguien exporta del sistema, de la pasarela de pagos y del CRM.
  2. 02 Los pega en Excel, da formato y cruza a mano lo que no coincide.
  3. 03 El reporte sale el lunes a mediodía, con datos al viernes.
  4. 04 Cada área ajusta el número a su manera antes de la junta.
Después
  1. 01 Las tres fuentes están conectadas y se refrescan solas.
  2. 02 El cruce ocurre en el modelo, con la regla escrita una vez.
  3. 03 El reporte llega el lunes a las 7 con datos del domingo.
  4. 04 Todas las áreas discuten el mismo número.
Con qué se conecta

Sobre lo que ya tienes.

No te pedimos cambiar de software. Si algo de tu stack no aparece aquí, pregúntanos: lo habitual es que se pueda conectar.

  • Google Sheets
  • Looker Studio
  • Metabase
  • Postgres y MySQL
  • Stripe
  • HubSpot
  • Correo
  • WhatsApp
Precio

Qué cuesta empezar.

El diagnóstico de 90 minutos es gratuito y te queda el reporte aunque no trabajemos juntos. El primer flujo de este servicio arranca en $28,000, pago único, y el alcance exacto sale del diagnóstico.

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Dashboards y reportes
$28,000 MXN

Pago único del primer flujo. La operación mensual se cotiza aparte y se ve en los planes.

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Preguntas frecuentes

Sobre este servicio.

¿Necesito un data warehouse para tener dashboards?

Para 3 a 5 KPIs de una PyME, casi nunca. Conectamos las fuentes donde el dato ya vive y modelamos lo mínimo necesario. Un warehouse se justifica cuando el volumen o el número de fuentes hace lento el refresco, y en ese caso te lo decimos con la métrica que lo demuestre en vez de venderlo por adelantado.

¿Cada cuánto se actualiza?

Depende de lo que permita cada fuente y de lo que el proceso necesite. Un KPI de operación diaria puede refrescarse cada pocos minutos; uno contable, una vez al día. La frecuencia se define en el modelado y queda visible en el propio tablero, para que nadie lea un número creyendo que es de ahora.

¿Qué pasa si mis datos están sucios?

Se nota de inmediato, y eso es parte del valor. Lo que hacemos es señalar qué está inconsistente y dimensionar la limpieza como trabajo previo. Lo que no hacemos es publicar un tablero que promedia datos malos y presentarlo como verdad.

¿Puedo pedir cambios en el dashboard después?

Sí. Los cambios de vista y de filtros los puede hacer tu equipo tras la sesión de entrega. Agregar un KPI nuevo con una fuente nueva es trabajo de construcción y entra en el plan Escala.

Noventa minutos y sabes si te conviene.

Un proceso mapeado y un plan priorizado por ROI. Te queda el reporte aunque no trabajemos juntos.

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